Sazvan je sastanak predstavnika off road klubova za nedjelju, 20.12.2009., s početkom u 17,00 sati na staroj lokaciji u Karlovcu.
Obzirom da su klubovi dobili obavijesti putem maila da se jave i prijave maksimalno 2 člana po svakom klubu i ostale napomene, u nastavku se objavljuje Dnevni red o kojem će se raspravljati:
1. Otvaranje sastanka te imenovanje osobe koja će voditi sastanak, zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika.
2. Nadopuna i prihvaćanje dnevnog reda
3. Prijem novih klubova u HORS
4. Rasprava o detaljima oko proglašenja
– tablica ukupnog poretka,
– gdje i kada
– nabavke pehara za proglašenje
– definiranje iznosa i roka uplate
5. Definiranje utrka koje se boduju za kup 2010 . g.
– rasprava o proteklim i novim utrkama za kup
6. Utvrđivanje kalendara za 2010. godinu
7. Promjena Pravilnika za sezonu 2010 g.
8. Razno