Klubovi su primili Zapisnik sa zadnjeg sastanka HORS-a koji je održan u Karlovcu 13.12.2008. godine.
U Zapisniku stoji da je prisustvovalo 8 klubova i to: AMK No Limits – Istra, ORC Kamo Oko Vidi, ORK Križevci, ORT Vrbovec, ORK Schnee, ZG off road, AK Croatia Trophy i ORT Kutina (po opunomoćeniku).
Sastanak je vodio Vedran Šćulac, zapisničar je bio Ivo Brgodac, a ovjerovitelji zapisnika Jadranko Kovač i Elvis Galant.
U Zapisniku piše da nije bilo nadopune Dnevnog reda (opaska: pitanja za raspravu o kopirnim KK, bodovanju svih posada koje nastupe, određivanje na koliko natjecanja bi se trebalo nastupiti da bi se neko bodovao i sl., nisu ušli kao prijedlozi za Dnevni red), pa možemo na daljnje točke.
Proglašenje najboljih u Kupu 2008. bi se trebalo održati u Istri i to ili zadnji vikend u siječnju, ili prvi vikend u veljači.
Prijedlog je da se boduje maksimalno 5, 6 utrka prošao je za 5 utrka
– 1 glas ZA; 7 glasova PROTIV, a za 6 utrka – 7 glasova ZA; 1 glas PROTIV.
Glasovanje da li će se utrka ORK Schnee bodovati za Kup
– 7 glasova ZA; 1 glas PROTIV, a za ZG off road – 1 glas ZA; 7 glasova PROTIV.
Prema Zapisniku ispada da je Kalendar natjecanja za Kup 2009. ovakav:
1. ORK Schnee 28-29.03.2009. god.
2. ORK Križevci 05-06.07.2009. god.
3. AK Croatia Trophy 10-12.07.2009. god.
4. AMK No Limits- Istra 01-02.08.2009. god.
5. ORT Vrbovec 05-06.08.2009. god.
6. ORC Kamo Oko Vidi 09-11.10.2009. god.
No prema bilješkama ORK Schnee, Kalendar izgleda ovako:
3. mjesec – 27/28/29. – ORK Schnee
6. mjesec – 05/06/07. – ORK Križevci
7. mjesec – 10/11/12. – AK Croatia Trophy
8. mjesec – 01/02. – AMK No Limits
8. mjesec – 29/30. – ORT Vrbovec
10. mjesec – 09/10/11. – ORK Kamo oko vidi.
Mole se klubovi da se izjasne koji su termini ispravni kako bi se javnost mogla upoznati s ispravnim Kalendarom Kup natjecanja u sezoni 2009.
Što se tiče glasovanja da li će se trke bodovati ili će se mjeriti samo vrijeme (bez podjele bodova na temelju vremena), glasovi “ZA” i “PROTIV” su prema ovom Zapisniku 3:3, no citiram dio:
“Za sada je jednoglasno odlučeno da ostaje po starom ali da se uvede vrijeme start- cilj roadbooka kao još jedan ispit i za to da se daju bodovi prvim 8 posada i to: 20, 16, 12, 8, 6, 4, 2, 1 bod.“.
Po pitanju traktorskih guma na natjecanjima za Kup stoji:
“6 glasova PROTIV isključivo za bodovanje za Kup, ali za nagradu utrke mogu se natjecat ali startaju posljednji.“.
Također, stavka po pitanju obveznog zaštitnog kaveza za sve (misli se najviše na soft vozila), jednoglasno je odlučeno da sva vozila moraju imati zaštitni kavez – obavezna 2 luka cijevi Ø 40 te kutiju prve pomoći i aparat za gašenje požara.
I zadnja rečenica iz Zapisnika glasi ovako (citat):
“Jednoglasno je odlučeno da je posadi dozvoljena promjena vozila tijekom sezone vezano uz članak 11. Posebnog Pravilnika za Kup Hrvatske.”
